Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Päivitetty 14.10.2026

 

1. Rekisterinpitäjä

Realtrust Oy
Y-tunnus 2801625-8
Syrjälänkatu 21/1, 40700 Jyväskylä

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot:
Juha Takala, juha.takala@realtrust.fi, 050 574 8434

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Realtrust Oy käsittelee liiketoiminnassaan asiakkaiden, toimeksiantajien,
potentiaalisten asiakkaiden, ostajien ja vuokralaisten sekä yritysten ja
organisaatioiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja.

  • nimi, tehtävä, organisaatio ja yhteystiedot

  • asiakkuuteen, toimeksiantoon ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot

  • henkilön edustamaan yritykseen liittyvät tarpeelliset yritystiedot

Tietoja voidaan käsitellä hajautetusti Realtrustin käyttämissä tietojärjestelmissä, sähköpostissa sekä asiakas- ja toimeksiantokohtaisissa aineistoissa.

3. Käyttötarkoitus ja käsittelyperuste

Henkilötietoja käsitellään asiakas- ja toimeksiantosuhteiden hoitamiseen, yhteydenpitoon, potentiaalisten ostajien ja vuokralaisten tunnistamiseen ja kontaktointiin, palveluiden myyntiin ja markkinointiin sekä laskutuksen, kirjanpidon ja muiden lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen.

Käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimukseen, lakisääteiseen velvoitteeseen, suostumukseen tai Realtrustin oikeutettuun etuun, kuten asiakas- ja liikesuhteiden hoitamiseen sekä myyntiin ja markkinointiin.

4. Mistä tiedot saadaan

  • henkilöltä itseltään tai hänen edustamaltaan yritykseltä

  • asiakas- ja toimeksiantosuhteen yhteydessä

  • julkisista yritys- ja yhteystietolähteistä

  • yritys- ja päättäjätietoja tarjoavista palveluista

  • Realtrustin oman myynti- ja markkinointityön yhteydessä

Tietoja voidaan käsitellä hajautetusti Realtrustin käyttämissä tietojärjestelmissä, sähköpostissa sekä asiakas- ja toimeksiantokohtaisissa aineistoissa.

5. Säilyttäminen, käsittelijät ja suojaaminen

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan käyttötarkoitukseensa
tai lainsäädännön, sopimusten tai perustellun liiketoimintatarpeen edellyttämän ajan.
Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot poistetaan tai päivitetään kohtuullisin väliajoin.

Tietoja voivat käsitellä Realtrustin käyttämät palveluntarjoajat siinä laajuudessa
kuin palveluiden tuottaminen edellyttää. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman
asianmukaista perustetta tai lakiin perustuvaa velvollisuutta. Tietoja käsitellään
luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tilanteesta riippuen oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä, tarkastaa ja oikaista tietonsa, pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä sekä peruuttaa antamansa suostumus. Henkilöllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käyttämistä suoramarkkinointiin.

Tietosuojaa koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen juha.takala@realtrust.fi. Realtrust voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todentamaan henkilöllisyytensä. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Tietoja voidaan käsitellä hajautetusti Realtrustin käyttämissä tietojärjestelmissä, sähköpostissa sekä asiakas- ja toimeksiantokohtaisissa aineistoissa.